請求書・見積書の作成補助
- お預かりするもの
- 取引内容、金額、宛先、指定のひな形
- お届けするもの
- 確認・発行できる状態に整えた書類の下書き
小規模事業者・ひとり会社のAI事務代行
その事務作業、
必要な分だけ頼めます。
請求書の下書き、Excelの集計、たまった入力。
AIを活用して作業を効率化し、人が確認して納品します。
毎月の一部でも、一度きりでも。まずは作業ひとつから。
依頼できる作業
資料とゴールを確認して、必要な分だけお手伝いします。
データ入力・一覧の整理
- お預かりするもの
- 入力元の資料、一覧のひな形
- お届けするもの
- 項目をそろえたExcel・スプレッドシート等
売上・実績の集計
- お預かりするもの
- 対象期間の明細、集計したい項目
- お届けするもの
- 期間別・項目別の集計表と確認事項
文書・メールの下書き
- お預かりするもの
- 伝えたい内容、相手、文体の希望
- お届けするもの
- 案内文・返信文・社内文書などの下書き
資料の要約・議事メモ整理
- お預かりするもの
- 利用許可のある資料や議事メモ
- お届けするもの
- 要点・決定事項・次の作業を整理した文書
例えば、毎月の売上集計なら。
お客様から
売上明細と「月別・取引先別にまとめたい」というご希望を共有。
当社から
集計表と、不明点・確認が必要な項目を整理してお届け。元資料と照らしてご確認いただきます。
サービスの依頼例です。お客様の導入実績や、作業時間の削減実績を示すものではありません。
料金は、作業と件数に合わせて。
資料の形式、件数、確認の範囲、納品形式を伺い、作業前にお見積もりします。固定の月額プランへの加入は必須ではありません。
AIを活用して作業を効率化し、小さな依頼から頼みやすい料金をご提案します。追加の作業や有料サービスが必要な場合も、金額を合意してから進めます。
作業内容・件数を確認して
個別お見積もり作業内容を伝える
個別お見積もり作業内容を伝える
安心して頼めるよう、最初に確認します。
AIに扱わせてよい資料か
利用する資料と、AIに入力してよい範囲を先に確認します。必要な権限と受け渡し方法を決めてから作業します。
人の確認を含めて納品
AIの出力をそのまま納品せず、元資料との照合や内容の確認を行います。判断できない箇所は推測で埋めず、確認事項としてお伝えします。
最終確認と実行はお客様で
書類の発行・メール送信・支払い等の実行は、お客様の確認後にお客様自身で行っていただくことを基本とします。
税務判断・申告、振込実行、顧客への送信代行は基本範囲に含みません。専門的な判断が必要な作業は、資格を持つ専門家への相談が必要です。
ご相談から納品まで
- 作業の内容を共有
元資料の種類、件数、希望する納品形式・日程をお知らせください。
- 範囲・料金を合意
確認者、資料の取り扱い、修正の範囲を決めてから着手します。
- 確認して納品
成果物と確認事項をお渡しし、合意した条件に沿ってご確認いただきます。
「これも頼める？」からで大丈夫です。
作業ひとつ、資料ひとつからご相談ください。