KEI録 プライバシーポリシー

株式会社フロンティア（以下「当社」）は、法定記録アプリ「KEI録（けいろく）」（以下「本サービス」）において取得する個人情報を、 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の法令に従い、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

本サービスは、法定記録の作成・保存のために以下の情報を取得します。

• アカウント情報: 氏名、ログインID
• 点呼記録: 実施日時、健康状態、酒気帯びの有無、アルコール検知器の測定値、検知器の写真（任意）
• 点検・業務・事故記録: 車両情報、点検結果、業務の開始・終了日時と地点、走行距離、事故の状況
• 位置情報: 業務開始・終了時にGPSから取得する位置情報（端末の許可がある場合のみ。拒否時は手入力）
• 期限管理情報: 免許・車検・講習等の期限（利用者が登録した場合）

健康状態・アルコール測定値は法定記録（点呼記録簿）の記載事項として取得するものであり、 目的外には利用しません。

2. 利用目的

• 貨物軽自動車運送事業に係る法定記録の作成・保存・出力機能の提供
• 法令上の期限その他のリマインドの提供
• 本人確認、料金請求、サポート対応、重要なお知らせの連絡
• 個人を特定できない形式に加工した統計情報によるサービス品質の維持・改善

3. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合（行政機関からの照会等）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 利用者が所属する事業者（法人契約の契約主体）に対し、契約の範囲内で記録の管理状況を提供する場合

4. 保存期間

• 記録データは、法定保存期間（点呼記録・業務記録: 1年、事故記録・指導監督記録: 3年 等）を踏まえ、利用期間中保存します。
• 解約後は1年間保管した後、順次削除します。利用者からの削除依頼があった場合は、合理的な期間内に削除します。

5. 安全管理措置

• 通信はTLSにより暗号化しています。
• アクセスは認証済み利用者本人（および契約管理者）に限定し、利用者ごとにデータを分離しています。
• サーバは国内で運用し、定期バックアップ・アクセス制御等の安全管理措置を講じています。

6. 端末内データ

本サービスはオフライン利用のため、記録データの一部を端末内（ブラウザのストレージ）に保存します。 端末内データは端末の初期化・ブラウザデータの削除により消去できます。共用端末での利用時はご注意ください。

7. 開示・訂正・利用停止・削除

利用者は、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・削除を求めることができます。 下記窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

8. 改定

本ポリシーは、法令や運用上の必要に応じて改定することがあります。重要な変更は本サービス上での掲示等により周知します。

制定日: 2026年7月10日
株式会社フロンティア（代表者: 坂本 修康）
〒370-0532 群馬県邑楽郡大泉町坂田2-15-10
お問い合わせ: contact@frontier303.com